Datenschutzerklärung für das JAASPER Microsoft Word und/oder Outlook Add-in & die Google Chrome Extension (JAASPER LLM-Applikation)

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die JAAS GmbH („wir“, „uns“ oder „unser“) im Zusammenhang mit dem JAASPER Microsoft Word bzw. Outlook Add-in („Add-in“, JAASPER LLM-Applikation) bzw. der Google Chrome Extension. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

JAAS GmbH

Bossigasse 30/3

1130 Wien

Österreich

E-Mail: [email protected]

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung des Add-ins werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

– Namen und E-Mail-Adressen der Nutzer

– Inhalte von Microsoft Word Dokumenten und von Outlook E-Mail Nachrichten, die vom User mit Hilfe des Add-ins bearbeitet werden, sowie Webseiten, die via Google Chrome aufgerufen werden, einschließlich personenbezogener Daten, die in diesen Dokumenten/E-Mails/Webseiten erwähnt werden, z.B. Namen, Telefonnummern, E-Mail Adressen, IP-Adressen und Kreditkartendaten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Bereitstellung und Betrieb des Add-ins bzw. der Extension

– Unterstützung der Funktionalität des JAASPER Systems innerhalb von Microsoft Word/Outlook/Google Chrome

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrags über die Nutzung des Add-ins/der Extension erforderlich ist.

5. Datenverarbeitung innerhalb der EU

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Wir haben Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit allen Rechenzentren, die wir nutzen, abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

6. Aufbewahrungszeitraum

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie ein valider Zugang zum JAASPER System besteht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten selbst zu löschen.

7. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die von uns erhobenen Daten werden nicht zur Schulung von KI-Modellen verwendet. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

8. Datenverarbeitung durch Microsoft

Die Datenverarbeitung durch Microsoft oder Google selbst, die direkt in Microsoft Word/Outlook/Chrome erfolgt, fällt in den Verantwortungsbereich von Microsoft bzw. Google und entspricht den Vereinbarungen, die Sie mit Microsoft bzw. Google getroffen haben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung, weder betreffend rechtlicher, noch technischer Natur.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

– gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

10. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

JAAS GmbH

Bossigasse 30/3

1130 Wien

Österreich

E-Mail: [email protected]

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website https://www.jaasper.com/datenschutzerklaerung-add-in-fuer-microsoft-word-und-outlook/

Datum der letzten Aktualisierung: 01. Juli 2024