Nutzungsbedingungen für das JAASPER Microsoft Word und/oder Outlook Add-in sowie die MS Teams App (JAASPER LLM-Applikation)

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln die Nutzung des JAASPER Microsoft Word bzw. Outlook Add-ins ("Add-in") sowie der JAASPER MS Teams App ("Teams App") (zusammen "JAASPER LLM-Applikation" oder "Anwendungen") von JAASPER, die von der JAAS GmbH ("JAAS GmbH", "wir", "uns" oder "unser"), mit Sitz in der Bossigasse 30/3, 1130 Wien, bereitgestellt werden. Durch die Installation und Nutzung des Add-ins bzw. der MS Teams App stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

1. Allgemeines

1.1 Das Add-in ermöglicht die Nutzung der JAASPER LLM-Applikation direkt innerhalb von Microsoft Word bzw. Outlook. Die MS Teams App ermöglicht die Nutzung der JAASPER LLM-Applikation direkt innerhalb von Microsoft Teams.

1.2 Zur Nutzung des Add-ins bzw. der MS Teams App ist ein gültiger und kostenpflichtiger Zugang zum JAASPER System erforderlich. Dieser Zugang muss separat erworben werden und unterliegt den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des JAASPER Systems.

1.3 Die Lizenz zur Nutzung von Microsoft Word/Outlook/Teams muss vom Kunden bereitgestellt werden. Wir stellen keine Lizenzen für Microsoft Word/Outlook/Teams zur Verfügung und übernehmen keine Haftung für etwaige Lizenzverletzungen durch den Nutzer.

2. Voraussetzungen für die Nutzung

2.1 Sie müssen über einen aktiven und bezahlten Zugang zum JAASPER System verfügen.

2.2 Sie müssen eine gültige Lizenz für Microsoft Word/Outlook bzw. Microsoft Teams besitzen und diese gemäß den Bestimmungen von Microsoft nutzen.

2.3 Für die MS Teams App müssen Sie zusätzlich über die erforderlichen Administratorrechte verfügen oder die Berechtigung Ihres IT-Administrators zur Installation der App in Ihrer Teams-Umgebung haben.

2.4 Sie sind verantwortlich für die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendungen und des JAASPER Systems.

3. Rechte und Pflichten des Nutzers

3.1 Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten zum JAASPER System sicher zu verwahren und nicht an Dritte weiterzugeben.

3.2 Sie dürfen die Anwendungen nur für rechtmäßige Zwecke und in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen & gesetzlichen Regelungen nutzen.

3.3 Sie dürfen die Anwendungen nicht modifizieren, zurückentwickeln, dekompilieren oder auf andere Weise versuchen, den Quellcode zu extrahieren.

3.4 Bei der Nutzung der MS Teams App sind Sie zusätzlich verpflichtet, die Richtlinien und Nutzungsbestimmungen Ihrer Organisation bezüglich der Verwendung von Drittanbieter-Apps in Microsoft Teams zu beachten.

3.5 Sie sind dafür verantwortlich, dass alle in Teams geteilten oder verarbeiteten Inhalte den Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation entsprechen.

4. Haftung und Gewährleistung

4.1 Die Anwendungen werden "wie besehen" und "wie verfügbar" bereitgestellt, ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung.

4.2 Die JAAS GmbH haftet nicht für direkte, indirekte, zufällige, spezielle oder Folgeschäden, die aus der Nutzung oder der Unmöglichkeit der Nutzung der Anwendungen entstehen. Insbesondere haftet sie nicht für entgangenen Gewinn.

4.3 Die Haftung der JAAS GmbH ist in jedem Fall auf den Betrag beschränkt, den Sie für den Zugang zum JAASPER System gezahlt haben.

4.4 Bei der MS Teams App übernehmen wir keine Haftung für Ausfälle oder Störungen, die auf die Microsoft Teams-Infrastruktur, Netzwerkprobleme oder Konfigurationsfehler in Ihrer Teams-Umgebung zurückzuführen sind.

5. Datenschutz

5.1 Ihre Nutzung der Anwendungen unterliegt den Datenschutzbestimmungen der JAAS GmbH. Diese finden Sie auf unserer Website www.jaasper.com/datenschutzerklarung-word-add-in.

5.2 Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung und Verbesserung der Anwendungen erforderlich ist.

5.3 Bei der MS Teams App werden zusätzliche Daten zur Funktionalität und Integration verarbeitet. Details hierzu finden Sie in der spezifischen Datenschutzerklärung für die Teams App.

5.4 Sie sind dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung von Daten durch die MS Teams App in Ihrer Organisation den geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO) entspricht und erforderliche interne Genehmigungen eingeholt wurden.

6. Besondere Bestimmungen für die MS Teams App

6.1 Die MS Teams App kann zusätzliche Berechtigungen in Ihrer Microsoft 365-Umgebung erfordern. Sie sind dafür verantwortlich, diese Berechtigungen zu verstehen und zu genehmigen.

6.2 Die JAAS GmbH übernimmt keine Verantwortung für Kompatibilitätsprobleme zwischen der Teams App und anderen in Ihrer Organisation verwendeten Teams-Apps oder -Konfigurationen.

6.3 Updates der MS Teams App können zusätzliche Berechtigungen oder Konfigurationsänderungen erfordern. Sie werden über solche Änderungen entsprechend informiert.

6.4 Die Verfügbarkeit der MS Teams App kann von Microsoft-seitigen Updates oder Änderungen an der Teams-Plattform beeinflusst werden.

7. Beendigung

7.1 Diese Bedingungen gelten bis zur Kündigung durch Sie oder die JAAS GmbH.

7.2 Sie können diese Bedingungen jederzeit durch Deinstallation des Add-ins bzw. der MS Teams App beenden.

7.3 Die JAAS GmbH kann diese Bedingungen mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn Sie gegen eine Bestimmung dieser Bedingungen verstoßen.

7.4 Bei Beendigung der Nutzung der MS Teams App werden alle in der App gespeicherten Daten gemäß unseren Datenschutzbestimmungen behandelt und gelöscht.

8. Änderungen der Bedingungen

8.1 Die JAAS GmbH behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden durch Veröffentlichung der neuen Bedingungen auf unserer Website wirksam.

8.2 Ihre fortgesetzte Nutzung der Anwendungen nach der Veröffentlichung der geänderten Bedingungen gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen.

8.3 Bei wesentlichen Änderungen werden Sie zusätzlich per E-Mail oder über die Anwendungen selbst benachrichtigt.

9. Sonstiges

9.1 Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Österreich.

9.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

9.3 Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen ist Wien, Österreich.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an:

JAAS GmbH
Bossigasse 30/3
1130 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]

Datum des Inkrafttretens: 01. Juli 2024